Электронный документооборот в Нижнем Новгороде

Электронный документооборот в Нижнем Новгороде

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Электронный документооборот помогает:

• уменьшить количество бумажных документов в офисе;
• сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
• снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
• уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
• избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.

  Если вы хотите внедрить электронный документооборот, обращайтесь в компанию "Бизнес Партнер" по телефону +7-920-012-06-60 или оставьте заявку ниже.